Alisa Ready — en månads lager utan krångel
Från 1 januari 2027 är kommuner skyldiga enligt hälso- och sjukvårdslagen att lagerhålla sjukvårdsprodukter. Alisa Ready ger full kontroll över beredskapslagret — driftat av en europeisk partner, utan amerikanska molnleverantörer.
Avropbart via Insight Services — ingen egen upphandling krävs.
Lagändringen — vad innebär den?
Ändringarna kommer i två steg. 1 januari 2026 skärps kommuners och regioners ansvar för beredskapsplanering. 1 januari 2027 träder skyldigheten att lagerhålla sjukvårdsprodukter i kraft. Ansvaret vilar direkt på kommunen, och rapportering och uppföljning kommer att krävas.
"Kommuner och regioner ska lagerhålla sjukvårdsprodukter för sådan vård som kommunen ska erbjuda enligt denna lag."Läs hela artikeln på alisamed.se
Nya bestämmelser i HSL om planering, ömsesidigt bistånd och vård i kris och krig.
Kommuner och regioner ska lagerhålla sjukvårdsprodukter för den vård man ansvarar för.
Motsvarande cirka en månads förbrukning - som behöver planeras, roteras och följas upp.
Därför Alisa Ready
Ett system som gör beredskapslagret hanterbart i vardagen — och redo när det verkligen behövs. Många system på marknaden är vanliga lagersystem som är utvecklade för att användas av lagerpersonal. Alisa Ready är helt och hållet byggt för stödja beredskapslager enligt HSL och för att användas av er.
Ni uppfyller lagkravet — och kan visa det
Sortiment, nivåer och uppföljning i ett system som är byggt för den nya bestämmelsen i HSL.
- Rapportunderlag till MAS/MAR, ledning och tillsyn
- Snabb rapportering till myndigheter eftersom allt finns digitalt
Lägre kostnader och mindre kassation
First-expiry-first-out (FEFO) och full översikt över lagernivåer gör att lagret roterar innan produkter går ut och behöver kasseras.
- Varning i god tid före utgångsdatum och vid låg nivå
- Mindre dubbelinköp tack vare gemensam överblick
Full kontroll — centralt och per verksamhet
Se saldo, hållbarhetsdatum och placering i realtid, både för varje enhet och samlat för hela kommunen.
- Realtidssaldo per verksamhet och centralt, sökbart var varje produkt finns
- Intuitivt gränssnitt — kort inlärningstid
- Lagerlistor kan skrivas ut i förväg och fungerar utan uppkoppling
Först igång med Alisa Ready
Enskede-Årsta-Vantör är först i Stockholms stad med att använda Alisa Ready. Fler stadsdelar planerar införande under hösten. Alisa Med används sedan tidigare av fem stadsdelar i staden.
Alisa Ready är ett enkelt och smidigt system som gett oss bättre kontroll på vårt beredskapslager och ett bättre flöde i arbetet. Tack vare systemet har vi också upptäckt att våra leverantörer ibland skickar produkter som är nära sitt utgångsdatum. Det har lett till en dialog med dem om att beställningar till våra beredskapslager behöver ha längre hållbarhet kvar. Framöver kommer vi också kunna följa upp vad som kasseras och använda den informationen för att förbättra våra arbetssätt.
Vad vi gör — och vad ni gör
Tydliga gränser från början gör införandet enklare och undviker missförstånd internt.
Alisa Ready ansvarar för
- System för att registrera, följa och rotera lagret
- Förslag på sortiment och struktur utifrån verksamhetstyp
- Varningar för utgångsdatum, låga nivåer och avvikelser
- Rapportunderlag för uppföljning och redovisning
- Drift, säkerhet, support och löpande uppdateringar
Kommunen ansvarar för
- Beslut om lagernivåer och vilka verksamheter som omfattas
- Inköp av produkterna och avtal med leverantörer
- Fysisk förvaring och lokaler
- Utse ansvariga och registrera in lagret
- Egen beredskapsplan enligt HSL
Så kommer ni igång — i er takt
Systemet finns på plats från dag 1 och hjälper till att hålla ordning från första produkten. Hur lång tid själva uppbyggnaden av lagret tar beror på lokaler, inköp och organisation — därför sätter vi inga generella veckoangivelser.
- 1
Avrop via Insight
Färdigförhandlade priser i befintligt ramavtal — ingen egen upphandling.
- 2
Systemet i drift
Konton och struktur på plats. Ni kan vara igång samma dag som avtalet är signerat.
- 3
Börja registrera
Lägg in det ni redan har, eller starta med en verksamhet. Ordningen finns på plats direkt.
- 4
Bygg upp i er takt
Komplettera sortimentet i takt med inköp och lokaler. Systemet visar löpande vad som finns och vad som saknas.
Börja smått eller ta allt på en gång
Starta med en verksamhet eller ett produktområde och skala ut därefter.
Registrera hela lagret vid uppstart och få full överblick från start.
Systemet fungerar likadant i båda fallen — skillnaden är bara hur mycket ni lägger in när. Båda vägarna leder till ett spårbart lager.
Drift i Europa - inte hos amerikanska molnbolag
Alisa Ready driftas hos UpCloud, en europeisk driftspartner med servrar inom EU. Vi använder inte AWS, Microsoft Azure eller Google Cloud. Data om ert beredskapslager omfattas därför helt och hållet av europeisk lagstiftning, inte av amerikanska regelverk som CLOUD Act.
- Driftspartner
- UpCloud (europeiskt bolag)
- Datacenter
- Inom EU (primärt Sverige)
- AWS / Azure / GCP
- Används inte
- CLOUD Act
- Ej tillämplig
- Patientuppgifter
- Lagras ej i systemet
Pris och avrop
Priserna är färdigförhandlade i ramavtalet med Insight och är rabatterade för stadsdelar inom Stockholms Stad. Under 2026 utgår ingen uppstartskostnad.
Uppstart
- Gäller avrop under 2026 för Stockholms stad
- Uppsättning av struktur och konton
- Förslag på sortiment och lagernivåer
- Stöd och support för samtliga användare vid upp
Per verksamhet
- Obegränsat antal användare, förråd och produkter
- Support och löpande uppdateringar ingår
Alla priser anges exklusive moms och faktureras årsvis i förskott. Uppstartskostnaden om 0 kr gäller avrop som sker under 2026 för Stockholms stad. Årlig indexuppräkning enligt Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI, serie J, preliminära siffror) tillämpas.
Så avropar ni Alisa Ready
Alisa Ready avropas under vårt ramavtal med Insight Technology Solutions AB. Det innebär färdigförhandlade priser och att ingen egen upphandling behöver genomföras av förvaltningen.
Avropsförfrågan är framtagen för avropsberättigade förvaltningar och bolag inom Stockholms stad och ska användas vid avrop på Programvaror och molntjänster, diarienummer KS 2025/471. Kundavtalet är upphandlat under ADDA ramavtal, Programvaror och molntjänster 2023 med projektnummer 10595.
- 1
Kontakta Insight
Ladda ner avropsförfrågan nedan, fyll i era uppgifter och skicka in den till Insight för att initiera avrop under ramavtalet.
Avropsförfrågan — Programvaror och molntjänster 2023Dokumentet är delvis förifyllt med uppgifter om Alisa Ready och leverantörskontakt. Ni fyller i förvaltning, kontaktperson och önskad start.
Ladda ner avropsförfrågan (Word)Skicka det ifyllda dokumentet till staden@insight.com. Behörig beställare hos Stockholms stad skickar in förfrågan, därefter kommer offert från Insight.
- 2
Offert från Insight
Insight återkommer med offert baserad på färdigförhandlade priser i ramavtalet.
- 3
Godkänn offert
Avtal signeras och vi lägger upp er i Alisa Ready.
- 4
Införande
Digital uppstart där ni lägger in användare, roller och behörigheter. Support ingår utan kostnad. Vi kontaktar er alltid efter avrop för att planera uppstarten så det passar er.
Allt underlag ni behöver
Färdiga dokument som underlag för säkerhetsklassning och dataskydd. Kontakta oss gärna om ni har specifika underlag och frågor som ni vill ha svar på.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar ett införande?
Systemet kan vara igång inom en dag efter signerat avtal. Uppbyggnaden av själva lagret sker sedan i er takt — ni kan börja med en verksamhet eller registrera allt på en gång.
Behöver vi integrera mot journalsystem eller inköpssystem?
Nej. Alisa Ready fungerar fristående. Ingen integration krävs för att komma igång. Vill ni senare koppla ihop Alisa Ready med något annat system hjälper vi er gärna med det.
Vem bestämmer vad som ska lagerhållas?
Ni beslutar. Vi bidrar gärna med förslag på sortiment och volym utifrån verksamhetstyp och er förbrukning men beslutet är ert.
Vad händer med vår data om vi avslutar avtalet?
Ni får ut era data i exporterbart format och data raderas därefter enligt PUB-avtalet.
Vad gäller vid incidenter och driftstörningar?
Vi har en dokumenterad incidenthanteringsprocess med tydlig kontaktväg och rapportering till er som personuppgiftsansvarig. Driften ligger i europeiskt datacenter med redundans och regelbunden säkerhetskopiering.
Kan vi använda Alisa Ready även om vi inte har Alisa Med?
Ja. Produkterna fungerar både var för sig och tillsammans.
Är ni redo för 2027?
Fyll i era uppgifter så återkommer vi inom en arbetsdag.